و يتبع مصرف الجنوب الإسلامي تعاليم وضوابط هيئة الرقابة الشرعية التي تقوم بمراجعة أنشطة المصرف للتأكد من أن جميع المنتجات المعاملات الإستثمارية تمتثل بشكل كامل لقواعد ومبادئ الشريعة الإسلامية. تتكون هيئة الرقابة الشرعية من ثلاثة أعضاء على الأقل يعينهم مجلس الإدارة لمدة سنتين.
واجبات ومسؤوليات هيئة الرقابة الشرعية:
- مسؤوولة ومسائلة عن جميع القرارات الشرعية والآراء والنظريات المقدمة في سياق أداء الواجبات والمسؤوليات عضو في هيئة الرقابة الشرعية.
- تقديم المدخلات، وتقديم المشورة، والتوجيه لمجلس إدارة مصرف الجنوب الإسلامي على أمور وأحكام الشريعة الإسلامية من أجل أن يتقيد بنك الجنوب الإسلامي بمبادئ الشريعة الإسلامية في جميع الأوقات
- اعتماد سياسات وإجراءات الشريعة الإسلامية، وضمان عدم احتواء محتوياتها على أي عناصر لا تتماشى مع مبادئ الشريعة الإسلامية.
- اعتماد، التحقق من صحة والموافقة على وثائق الامتثال لمبادئ الشريعة الإسلامية:
1-لشروط والأحكام الواردة في النماذج والاتصالات والاتفاقيات و / أو الوثائق القانونية الأخرى المستخدمة في تنفيذ المعاملات.
2-دليل المنتج، والإعلانات التسويقية، بيع الرسوم التوضيحية والكتيبات المستخدمة لوصف المنتج.
- مراجعة العمل الذي تقوم به الرقابة الشرعية لضمان الإمتثال لأحكام الشريعة الإسلامية التي تشكل جزءا من واجباتها في تقديم تقييمها لأحكام الشريعة الإسلامية وضمانها في التقرير السنوي.
- التأكد من أن جميع الأرباح المحققة من مصادر أو وسائل محظورة من قبل الشريعة الإسلامية يتم التصرف فيها في القضايا الخيرية
- التأكد من أن احتساب الزكاة يتفق مع أحكام الشريعة الإسلامية.
- مساعدة الأطراف ذات العلاقة في مصرف الجنوب الإسلامي مثل المستشار القانوني، ومدقق الحسابات، والمستشار الذي قد يسعى لأمور الشريعة.
- تقديم آراء شرعية مكتوبة في الظروف التي يذهب فيها مصرف الجنوب الإسلامي للموافقة على المنتجات الجديدة.
- تقديم الخدمات الاستشارية الشرعية في جميع المسائل المتعلقة بمنتجات المصرف ومعاملاته وأنشطته وغيرها من الأعمال التي تشمل مصرف الجنوب الإسلامي.
- التدقيق والموافقة التقرير المالي السنوي للمصرف.
- توفير التدريب للموظفين وكذلك الملاحظات أو المواد ذات الصلة للرجوع اليها.
- تمثيل المصرف أو حضور أي لقاءات مع الهيئات الرقابية الإسلامية أو غيرها من الهيئات ذات الصلة فيما يتعلق بقضايا الشريعة الإسلامية المتعلقة بمصرف الجنوب الاسلامي.
- تحافظ هيئة الرقابة الشرعية على السرية وتكون مسؤولة عن أمان المعلومات السرية. وینبغي علیھا أن تحافظ علی جمیع المعلومات بثقة تامة، إلا إذا کان الإفصاح مصرحا بھ من قبل مصرف الجنوب الاسلامي أو بموجب القانون.
- تضمن هيئة الرقابة الشرعية جودة واتساق قرارات الشريعة الإسلامية.